Việc lưu trữ dữ liệu phân tán (học viên, lịch học, kế toán) trên Excel và giấy tờ dẫn đến quy trình vận hành thủ công và mất đồng bộ:

Thiếu Liên Kết Dữ Liệu: Các phòng ban không thể chia sẻ thông tin liền mạch, buộc phải nhập lại nhiều lần, gây sai sót và lãng phí thời gian.

Khó Kiểm Soát: Ban quản lý không có quy trình chuẩn hóa, không thể kiểm soát hiệu suất công việc và sự phối hợp giữa các bộ phận, làm giảm tính hiệu quả tổng thể của nhà trường.

Quản lý thủ công gây ra những ảnh hưởng tiêu cực kép:

Trải Nghiệm Phụ Huynh Kém: Họ cảm thấy bất tiện và thiếu chuyên nghiệp do nhận thông báo rời rạc, khó tra cứu thông tin học phí hay lịch học của con cái.

Giảm Chất Lượng Dịch Vụ: Giáo viên và nhân viên buộc phải tập trung vào các công việc hành chính, nhập liệu tốn thời gian thay vì nâng cao chất lượng giảng dạy và chăm sóc học viên, làm giảm giá trị cốt lõi của nhà trường.

Dữ liệu phân tán trên nhiều nguồn khiến lãnh đạo thiếu cái nhìn tổng thể và báo cáo thời gian thực (real-time) về vận hành, tài chính:

Ra Quyết Định Chậm: Việc tổng hợp dữ liệu thủ công từ nhiều file và sổ sách cực kỳ tốn thời gian, làm chậm trễ quá trình đưa ra các quyết định quan trọng.

Rủi Ro Sai Lệch: Dữ liệu thiếu đồng bộ giữa các phòng ban dẫn đến báo cáo không chính xác, làm tăng rủi ro trong quản lý tài chính và chiến lược.

Khách hàng của VUA HỆ THỐNG