Dễ dàng quản lý chi phí & đề nghị thanh toán – Expenses

Kiểm soát chi phí doanh nghiệp & tối ưu quy trình phê duyệt

Tự động hóa quy trình quản lý chi phí của bạn

Tự động tạo, gửi duyệt và ghi nhận chi phí dựa trên quy tắc và quy trình đã thiết lập

Cải thiện hiệu suất quản lý chi phí với các quy tắc phê duyệt linh hoạt, theo dõi chứng từ, phân loại chi phí và báo cáo theo thời gian thực. Thiết lập các bước xử lý chi phí theo từng loại (công tác phí, văn phòng phẩm, giải trí, v.v.), áp dụng giới hạn ngân sách, quy tắc phê duyệt theo cấp quản lý hoặc phòng ban.

Hệ thống giúp doanh nghiệp minh bạch hóa chi tiêu, hợp lý hóa quy trình hoàn ứng và đảm bảo tính chính xác trước khi ghi nhận vào kế toán.

Quản lý chi phí & theo dõi ngân sách thông minh

Ghi nhận chi phí dễ dàng, kiểm soát ngân sách hiệu quả.

Bạn có thể nhập và quản lý các khoản chi phí cá nhân hoặc chi phí công tác của nhân viên chỉ trong vài thao tác. Đính kèm hóa đơn, biên lai hoặc ảnh chụp trực tiếp từ điện thoại để hệ thống tự động lưu trữ và phân loại.

Theo dõi hạn mức, loại chi phí và trạng thái phê duyệt theo thời gian thực ngay trong ứng dụng. Các khoản chi phí có thể được phân bổ theo dự án, bộ phận, nhân viên hoặc khách hàng chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Nhờ quy trình phê duyệt linh hoạt, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chi tiêu, hạn chế gian lận và tự động ghi nhận dữ liệu vào kế toán.

Tối ưu chi phí doanh nghiệp với quy trình phê duyệt minh bạch

Quản lý chi phí hiệu quả bằng cách kiểm soát và xác thực từng khoản chi.

Khởi tạo yêu cầu hoàn ứng dễ dàng, đính kèm hóa đơn hoặc biên lai chỉ với một ảnh chụp. Hệ thống tự động lưu trữ, phân loại và gửi đến người phê duyệt phù hợp theo quy trình quản lý chi tiêu của doanh nghiệp.

Người quản lý có thể xem, so sánh, đối chiếu thông tin, kiểm tra chi tiết khoản chi, dự án liên quan hoặc hạn mức ngân sách trước khi phê duyệt. Báo cáo trực quan giúp phân tích xu hướng chi tiêu và tối ưu chi phí trong tương lai.

Bạn cũng có thể thiết lập quy tắc phê duyệt nhiều cấp, hạn mức cho từng phòng ban hoặc loại chi phí để đảm bảo chi tiêu minh bạch, chính xác và nhất quán theo chính sách nội bộ.

Thống kê và phân tích chi phí doanh nghiệp

Phân tích, dự báo và quản lý ngân sách hiệu quả.

Có được cái nhìn toàn diện và chính xác về chi phí của doanh nghiệp thông qua hệ thống báo cáo linh hoạt: tổng chi phí theo phòng ban, loại chi phí, dự án, nhân viên hoặc theo từng giai đoạn. Dễ dàng theo dõi xu hướng chi tiêu, so sánh ngân sách dự kiến và chi phí thực tế để phát hiện bất thường hoặc tối ưu khoản chi.