🏭 Từ Excel đến hệ thống ERP – Hành trình chuyển đổi số thành công của doanh nghiệp sản xuất

Trước khi hợp tác với 360 CORP, doanh nghiệp sản xuất A – chuyên linh kiện cơ khí với hơn 200 nhân viên – vẫn quản lý toàn bộ hoạt động chỉ bằng Excel.
Mỗi tháng, đội ngũ quản lý mất hàng chục giờ để tổng hợp báo cáo, đối chiếu hàng tồn và kiểm tra sai lệch dữ liệu.

Vấn đề không chỉ nằm ở thời gian, mà còn ở độ chính xác.
Khi số liệu giữa kho, sản xuất và kế toán không khớp, mọi quyết định quản trị đều tiềm ẩn rủi ro lớn — từ lập kế hoạch sản xuất sai đến chậm giao hàng cho khách.

⚠️ Thách thức trước khi chuyển đổi số

Trước khi áp dụng ERP, doanh nghiệp A đối mặt với hàng loạt khó khăn phổ biến trong ngành sản xuất:

• ❌ Thiếu đồng bộ dữ liệu giữa kho, sản xuất và kế toán.

• ❌ Không thể kiểm soát nguyên vật liệu cho từng đơn hàng hoặc từng ca sản xuất.

• ❌ Ban giám đốc không có báo cáo theo thời gian thực (real-time).

• ❌ Quy trình báo cáo thủ công, chậm và dễ sai sót.

Doanh nghiệp nhận ra rằng nếu không chuyển đổi số kịp thời, chi phí vận hành sẽ tiếp tục tăng, hiệu suất giảm, và lợi thế cạnh tranh dần mất đi.

💡 Giải pháp ERP từ 360 CORP

Đội ngũ chuyên gia 360 CORP đã đề xuất giải pháp ERP tích hợp toàn diện – kết nối sản xuất, kho, kế toán, bán hàng và đơn hàng trên nền tảng Cloud ERP hiện đại.

Điểm đặc biệt là hệ thống được tùy chỉnh riêng cho đặc thù ngành cơ khí, giúp doanh nghiệp không chỉ “số hóa dữ liệu” mà còn tối ưu quy trình sản xuất thực tế.

🔧 Các hạng mục triển khai chính:

• Thiết kế lại quy trình sản xuất chuẩn ISO, giúp chuẩn hóa thao tác từ nhập nguyên liệu đến thành phẩm.

• Tích hợp mã vạch (Barcode) và định mức nguyên vật liệu (BOM) cho từng sản phẩm.

• Đồng bộ dữ liệu kế toán – kho – đơn hàng theo thời gian thực, loại bỏ hoàn toàn sai lệch số liệu.

• Đào tạo đội ngũ nội bộ và chuyển đổi toàn bộ dữ liệu Excel sang ERP, đảm bảo vận hành liền mạch.

💬 360 CORP không chỉ “cài phần mềm” – mà đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước chuẩn hóa, đào tạo và tối ưu quy trình.

🚀 Kết quả đạt được sau 6 tháng triển khai

Sau nửa năm áp dụng hệ thống ERP từ 360 CORP, doanh nghiệp đã ghi nhận kết quả ấn tượng:

✅ Giảm 40% chi phí vận hành nội bộ nhờ tự động hóa luồng công việc.
✅ Tăng 30% năng suất nhân sự – các báo cáo được xử lý nhanh chỉ trong vài giây.
✅ Độ chính xác tồn kho tăng từ 82% lên 98%, gần như không còn sai lệch.
✅ Ban lãnh đạo ra quyết định nhanh hơn nhờ dữ liệu hiển thị real-time trên dashboard.
✅ Báo cáo tài chính, sản xuất, mua hàng tự động tổng hợp, giúp tiết kiệm hàng chục giờ mỗi tháng.

💡 ERP không chỉ giúp doanh nghiệp “giảm tải công việc” – mà còn tạo nền tảng dữ liệu vững chắc cho tăng trưởng dài hạn.

🧩 Bài học & chia sẻ từ doanh nghiệp

“Điều quan trọng không chỉ là phần mềm, mà là đối tác hiểu quy trình vận hành của mình.”
— Đại diện doanh nghiệp A chia sẻ.

Câu nói này thể hiện rõ triết lý hợp tác của 360 CORP:
Chuyển đổi số không chỉ là triển khai công nghệ, mà là đồng hành trong thay đổi văn hóa và cách làm việc.

360 CORP đã giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình minh bạch, dữ liệu chuẩn hóa, và tạo nền tảng để mở rộng sản xuất trong tương lai.

✅ Kết luận & Lời kêu gọi (CTA)

Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp khó khăn trong quản lý sản xuất, kho, kế toán hoặc báo cáo dữ liệu,
đừng để những tệp Excel giới hạn khả năng phát triển của bạn.

👉 Hãy để 360 CORP đồng hành trong hành trình chuyển đổi số – từ khảo sát, tư vấn đến triển khai và tối ưu vận hành ERP cho ngành của bạn.

🔗 Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí lộ trình chuyển đổi số và demo thực tế hệ thống ERP phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất.