Vấn đề: Do không có nền tảng quản lý đồng bộ, các nhà bán sỉ đối mặt với nguy cơ thất thoát dữ liệu nghiêm trọng khi thông tin về mua hàng, tồn kho và công nợ bị phân tán. Điều này làm quá trình xử lý đơn hàng bán sỉ số lượng lớn bị chậm trễ, thiếu khả năng áp dụng các chính sách giá/chiết khấu linh hoạt (Quotation, Customer Invoice). Việc xử lý dữ liệu thủ công, đặc biệt trong quy trình đối chiếu Hóa đơn Nhà cung cấp (Vendor Bills) và quản lý tồn kho, không chỉ gây sai sót cao mà còn tốn kém chi phí nhân công và làm giảm hiệu quả vận hành kho. Kết quả là, ban quản lý khó theo dõi hiệu suất chuỗi cung ứng, kiểm soát rủi ro công nợ, và không có đủ cơ sở dữ liệu đồng bộ để ra quyết định nhanh chóng về chiến lược Mua hàng và Tài chính.

Vấn đề: Nhiều doanh nghiệp bán sỉ đang phải đối mặt với các hệ thống công nghệ lỗi thời hoặc quy trình quản lý thủ công rời rạc, không đáp ứng được yêu cầu của chuỗi cung ứng B2B phức tạp. Sự thiếu đồng bộ công nghệ này dẫn đến việc quản lý tồn kho bị phân mảnh, khó áp dụng các cơ chế tự động bổ sung hàng (Replenishment). Việc xử lý đơn hàng và dữ liệu tài chính (Invoice, Vendor Bill) chậm chạp và thiếu chính xác, làm giảm hiệu quả vận hành và cản trở việc quản lý giá và chiết khấu linh hoạt theo yêu cầu của đối tác. Điều này làm giảm khả năng đưa ra các quyết định chiến lược về Mua hàng và kiểm soát rủi ro tài chính trong một thị trường đòi hỏi tốc độ cao.

Vấn đề: Các nhà bán sỉ đang phải gánh chịu chi phí vận hành lớn do phụ thuộc vào quy trình quản lý thủ công rời rạc và hệ thống công nghệ không được tích hợp. Sự thiếu liên kết này làm tăng đáng kể chi phí nhân công, vì nhân sự tốn thời gian cho việc nhập liệu lặp lại và xử lý sai sót trong các giao dịch như Hóa đơn Nhà cung cấp (Vendor Bill) hay Hóa đơn Khách hàng. Hơn nữa, doanh nghiệp không thể kiểm soát hiệu quả chi phí tồn kho. Thiếu cơ chế tự động bổ sung hàng (Replenishment) dẫn đến tồn kho dư thừa, làm tăng chi phí lưu kho. Đồng thời, việc thiếu công cụ so sánh và phân tích toàn diện các Yêu cầu Báo giá (RFQ) khiến các quyết định mua hàng kém tối ưu, bỏ lỡ cơ hội giảm chi phí chiến lược, làm giảm khả năng cạnh tranh.